Ley 594 de 2000

1. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos
   • Falso
   • Verdadero
2. El Sistema Nacional de Archivos es:
   • Un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí
   • Es una institución privada de carácter social, científico e investigativo, democrático, participativo
3. Los archivos según la organización del Estado se clasifican en :
   • Archivos de la Rama Ejecutiva
   • Archivos de la Rama Legislativa
   • Archivos de la Rama Judicial
   • Todas las anteriores
4. La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos.
   • Falso
   • Verdadero
5. Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados
   • Falso
   • Verdadero
6. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivosObligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos:
   • Velar por la integridad, autenticidad
   • Veracidad y fidelidad
   • Ninguna de las anteriores
   • Todas las anteriores
7. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo, hace referencia a:
   • Trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional
   • A lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia
   • Y disposiciones que regulen su labor
   • Todas las anteriores
8. Capacitación para los funcionarios de archivo
   • Las entidades tienen la obligación de capacitar
   • Actualizar a los funcionarios de archivo
   • Todas las anteriores
   • Ninguna de las anteriores
9. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos
   • Falso
   • Verdadero
10. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en
    • Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico
    • Archivo central, archivo de gestión, archivo histórico
11. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.
    • Archivo de gestión
    • Archivo central
    • Archivo Histórico
12. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
    • Falso
    • Verdadero
13. Es obligación de las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones
    • Falso
    • Verdadero
14. Existen documentos que no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.
    • Falso
    • Verdadero
15. El Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado
    • Para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley
    • Advertir alguna situación irregular
    • Ninguna de las anteriores
    • Todas las anteriores
16. Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios
    • Archivo Público
    • Archivo Privado
    • Archivo público de interés Privado
17. . Donaciones. El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos podrán recibir donaciones
    • Falso
    • Verdadero
18. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.
    • Falso
    • Verdadero
19. Conservación de documentos en nuevos soportes, hace referencia a :
    • Pautas y normas técnicas sobre conservación generales
    • Calidad de soportes documentales
    • Ninguna de las anteriores
    • Todas las anteriores
20. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones
    • Falso
    • Verdadero

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