Historia laboral

1. La CIRCULAR No.004 DE 2003 tiene como finalidad la Organización de las Historias Laborales
   • Falso
   • Verdadero
2. Los documentos de cada Historia Laboral deben estar colocados en unidades de conservación como :
   • Carpetas
   • Cajas
   • Todas las anteriores
   • Ninguna de las anteriores
3. El primer documento sea el que registre lala ordenación debe ser fecha más antigua y el último el que refleje la más reciente ?
   • Falso
   • Verdadero
4. La foliación debe ser consecutiva de 1 a n independientemente del número de carpetas ?
   • Falso
   • Verdadero
5. El formato de Hoja de Control es un instrumento de :
   • Descripción documental
   • Clasificación documental
   • Foliación documental
   • Ordenación Documental
6. Las oficinas responsables del manejo de Historias Laborales elaboren el Inventario Único Documental de los expedientes bajo su custodia ?
   • Falso
   • Verdadero
7. Los espacios destinados al archivo de Historias Laborales, deben ser de acceso restringido y con las medidas de seguridad ?
   • Falso
   • Verdadero
8. Se debe velar por condiciones medioambientales que garanticen la integridad y conservación física de los documentos ?
   • Falso
   • Verdadero
9. Deben conservarse las historias por un periodo mínimo 80 años posteriores a la prestación del servicio por parte del trabajador ?
   • Falso
   • Verdadero
10. Su conservación en medio digita puede realizarse siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos solicitador en la normatividad;
    • Falso
    • Verdadero
11. En caso de pérdida parcial o total de la historia laboral, es responsabilidad de :
    • Funcionario encargado
    • Coordinador o funcionario de mayor jerarquía
    • Ninguna de las anteriores
    • Todas las anteriores
12. La Historia Laboral, es una serie documental de acceso reservado.
    • Falso
    • Verdadero
13. La historia laboral debe ser custodiada por parte de los funcionarios de las oficinas de Talento Humano ?
    • Falso
    • Verdadero
14. El manejo de esta información debe ser conforme a la ley y los derechos fundamentales ?
    • Falso
    • Verdadero
15. La Circular 004 de 2003 menciona que cada expediente de Historia Laboral debe contener Mínimo determinados documentos
    • Falso
    • Verdadero
16. Todos los documentos que den cuenta de una situación administrativa del funcionario deben ser conservados en la historia laboral ?
    • Falso
    • Verdadero
17. Formato que en su diligenciamiento muestra la etapa activa (en tramitación) de una unidad documental (expediente), ?
    • Hoja de control
    • Rotulo de anexo
    • Inventario documental
    • Catalogo
18. Unidad documental compleja (expediente) conformada por un conjunto de documentos (tipos documentales) de un funcionario que permite leer la trazabilidad ?
    • Hoja de vida
    • Historia laboral
    • Carpeta
    • Subserie documental

• Izveidots 10/03/2021
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